هیچ پروژه و هدفی فراموش نمی‌شود
پروژه، هدف، تسک و گزارش روزانه تیم در یک‌جا، با یک مدیر هوشمند که هر روز همه‌چیز را پایش می‌کند.
آشناست؟
بیشتر تیم‌ها کم کار نمی‌کنند؛ کارها فقط جایی گم می‌شوند که کسی نگاهش نمی‌کند.
گزارش‌ها در گوگل شیت و پیام‌رسان پخش‌اند
هر کس گزارش روزش را جایی می‌فرستد و جمع کردن آن‌ها خودش یک کار جداست.
نمی‌دانم کدام پروژه عقب افتاده، تا وقتی دیر شده
پروژه‌ای که چند هفته کسی رویش کار نکرده، تا جلسه بعد دیده نمی‌شود.
تسک‌ها به هدف‌ها وصل نیستند
همه سرشان شلوغ است، ولی معلوم نیست این کارها چقدر ما را به هدف‌های فصل نزدیک می‌کند.
از ساخت شرکت تا گزارش روزانه، در چهار قدم
-
1
شرکت و تیم
شرکت را بسازید، واحدها را تعریف کنید و همکاران را با نقش درست دعوت کنید.
-
2
پروژه و هدف
برای هر پروژه مدیر، اعضا و هدف‌های قابل اندازه‌گیری تعیین کنید.
-
3
تسک
کارها را با کد یکتا، مسئول و موعد بسازید و به هدف‌ها وصل کنید.
-
4
گزارش روزانه و پایش هوشمند
کارکنان آخر روز گزارش می‌نویسند و مدیر هوشمند هر روز پروژه‌ها و هدف‌ها را بررسی می‌کند.
هر چیزی که برای پیگیری کار تیم لازم دارید
شش بخش که با هم کار می‌کنند: از پروژه و هدف تا گزارش روزانه و حافظه سازمانی.
پروژه‌ها و اهداف
مدیریت تسک
تیم و نقش‌ها
گزارش روزانه
مدیر هوشمند
حافظه سازمانی
مدیر هوشمند
مدیری که هر روز همه‌چیز را چک می‌کند
مدیر هوشمند هر روز پروژه‌ها، هدف‌ها، تسک‌ها و گزارش‌ها را بررسی می‌کند و پیش از آنکه چیزی فراموش شود خبر می‌دهد.
- گزارش صبحگاهی
- هر صبح خلاصه‌ای کوتاه از وضعیت پروژه‌ها، هشدارهای تازه و کارهای مهم امروز.
- هشدار به‌موقع
- پروژه بدون فعالیت، هدف عقب‌افتاده و تسک دیرشده پیش از آنکه دیر شود دیده می‌شوند.
- اقدام یک‌کلیکی
- از همان هشدار تسک را به نفر دیگری بسپارید، موعد را تمدید کنید، برای هدف تسک بسازید یا به کارمند پیام بدهید.
هر نقش، نتیجه‌ای روشن
مالک و مدیر
- وضعیت همه پروژه‌ها و هدف‌ها را در یک داشبورد می‌بینید.
- هر صبح گزارشی کوتاه از هشدارها و کارهای مهم می‌گیرید.
- بدون جلسه اضافه می‌دانید چه کسی روی چه کاری است.
سرپرست
- گزارش روزانه تیمتان را یک‌جا می‌خوانید و بازخورد می‌دهید.
- بار کاری هر نفر را در برابر ظرفیتش می‌بینید.
- تسک‌های تمام‌شده را تأیید می‌کنید یا برای اصلاح برمی‌گردانید.
کارمند
- کارهای امروزتان را در «روز من» می‌بینید.
- گزارش روزتان را با چند تیک یا با نوشتن آزاد ثبت می‌کنید.
- می‌بینید سیستم درباره کار شما چه چیزی به خاطر سپرده و اگر نادرست است اعتراض می‌کنید.
اتصال به هوش مصنوعی کارکنان
کار با پیگیر از داخل Claude یا ChatGPT
هر کارمند می‌تواند پیگیر را به Claude یا ChatGPT خودش وصل کند و از همان‌جا کارهایش را پیش ببرد.
- گزارش روزانه را در گفت‌وگو بنویسید تا ثبت شود.
- تسک‌هایتان را ببینید، وضعیتشان را عوض کنید و کامنت بگذارید.
- درخواست مرخصی بدهید و اعلان‌هایتان را بخوانید.
دسترسی همان دسترسی خود کارمند است و هر وقت بخواهد اتصال را قطع می‌کند. مالک شرکت هم می‌تواند این امکان را برای کل شرکت خاموش کند.
داده‌های شرکت شما، جدا و محفوظ
داده هر شرکت کاملاً جداست و هیچ شرکت دیگری به آن دسترسی ندارد.
چهار نقش با سطح دسترسی مشخص: مالک، مدیر، سرپرست و کارمند.
پشتیبان شبانه در گوگل شیت خود شرکت و پشتیبان کامل رمزگذاری‌شده.
حافظه سیستم فقط اطلاعات کاری را نگه می‌دارد و هر کارمند حافظه مربوط به خودش را می‌بیند.
پرسش‌های متداول
چطور شروع کنیم؟
شرکت را می‌سازید، واحدها را تعریف می‌کنید، همکاران را با ایمیل دعوت می‌کنید و اولین پروژه و هدف‌ها را می‌نویسید. کارت «قدم‌های اول» در داشبورد این مسیر را قدم‌به‌قدم نشان می‌دهد.
گزارش‌های قبلی ما در گوگل شیت است؛ منتقل می‌شوند؟
بله. گزارش‌های قدیمی را از فایل گوگل شیت وارد می‌کنید و نام افراد با کارکنان تطبیق داده می‌شود. بعد از انتقال، می‌توانید از همین سابقه حافظه اولیه پروژه‌ها و کارکنان را بسازید.
هوش مصنوعی درباره کارکنان چه چیزی ذخیره می‌کند؟
فقط اطلاعات کاری و ماندگار، مثل تصمیم‌ها، ریسک‌ها و الگوهای کاری، و همیشه با منبع. موضوعاتی مثل سلامت، خانواده، مذهب و سیاست ذخیره نمی‌شوند. هر کارمند حافظه مربوط به خودش را می‌بیند و اگر نادرست باشد اعتراض می‌کند.
برای استفاده لازم است حساب Claude یا ChatGPT داشته باشیم؟
خیر. امکانات هوشمند داخل پیگیر بدون هیچ حساب جداگانه‌ای کار می‌کنند. اتصال Claude یا ChatGPT شخصی فقط یک امکان اضافه برای کسانی است که دوست دارند از همان‌جا کار کنند.
تیمتان را روی یک مسیر نگه دارید
یک دمو کوتاه بگیرید تا ببینید پیگیر با پروژه‌ها و گزارش‌های تیم شما چطور کار می‌کند.